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企业在应用PLM/PDM系统管理新产品开发项目时，从基础到优化，一般要经历以下五个阶段：
1）产品数据的管控阶段，该阶段包括：
●建立集成的产品数据管理平台（核心是产品BOM结构、数模和图纸、工程变更）；
●唯一的产品数据知识库；
●数据之间按逻辑关联（BOM关系及工程变更关系）；
●便利且高效的检索方式，以便于设计结果共享；
●标准化的数据表达方式；
●数据分类的标准（数模、图纸、文档、CAE报告等）；
●属性描述的标准化；
●术语的标准化；
●文档模板的标准（开发项目模板、产品设计模板BOM，等）；
●特征参数的标准化；
●编码的自动获取；
●产品数据的安全保障。
2）数据评审管控阶段，该阶段主要包括：
●固化标准的企业流程（产品开发流程、工程变更流程、数据发放流程，等等）；
●实现电子化牵涉过程（设计→审核→工艺→标准化→批准）；
●保存审批痕迹和意见；
●提高文档审批的安全性。
3）产品开发过程管控，该阶段指全过程的业务流转控制，主要包括：
●与CAD/CAE集成（在线修改和分析）；
●可视化协同（DMU，数字化模装）；
●BOM管理（设计PBOM→工程EBOM→制造MBOM→服务SBOM的关联和转化）；
●配置管理；
●工程变更管理；
●与ERP的集成。
4）研发项目管控阶段，该阶段指优化产品开发的项目管理，主要包括：
●项目计划和进度的管理；
●项目执行质量管理；
●项目检查；
●项目阶段交付成果管理；
●项目中复用性（通用化设计）管理；
●项目预算和成本的控制。
5）产品开发能力的持续改进和优化，该阶段指新产品开发已经进入了成熟和优化阶段，项目的计划、成果和成本能够可预测，主要包括：
●数据挖掘（积累了一定的项目经验，能够挖掘开发项目的相关数据，供企业做战略决策）；
●KPI指标（项目各项工作可度量，度量结果能够用于指导项目组成员的绩效评价）；
●问题发现和持续改进（通过问题发现和持续改进，推动创新型产品开发）。
小结
总体而言，PLM/PDM的导入和应用就是企业的新产品开发工作从无序到有序，从效果可预测到不可预测，从绩效不可度量到可度量和评价，从以重复性劳动为主到创新型产品开发的持续优化的过程。
